CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
1. ORGANIZACIÓN
Kosmo Joy Eventus S.L. (en adelante, “la Organización”), con CIF B65810806 y domicilio en Ronda de la Bòbila, 30, 08180 Moià, organiza y coordina los eventos descritos en su página web o en las convocatorias específicas de participación.
2. SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
La solicitud se formalizará exclusivamente a través del formulario habilitado en la web, que deberá cumplimentarse íntegramente dentro del plazo establecido.
La Organización podrá rechazar cualquier solicitud incompleta, fuera de plazo o que no se ajuste a los criterios definidos.
3. CRITERIOS DE SELECCIÓN
La selección de expositores se realizará en función de la originalidad, calidad e idoneidad de los productos y proyectos presentados.
La aceptación provisional se comunicará mediante envío de presupuesto/ carta de pago, que no supondrá la reserva definitiva hasta que el pago esté realizado en su totalidad.
4. CONFIRMACIÓN Y RESERVA
La inscripción se considerará definitiva únicamente tras el abono completo del importe establecido, con IVA incluido.
No se permitirá la ocupación del espacio asignado sin el pago previo íntegro.
5. CANCELACIONES Y MODIFICACIONES
Por parte del expositor:
- Cancelación con más de 15 días de antelación: devolución del 100%.
- Cancelación entre 8 y 15 días previos: devolución del 50%.
- Cancelación con 7 días o menos de antelación: no se realizarán devoluciones.
- Las devoluciones, en su caso, se realizarán descontando los gastos de gestión y bancarios.
Por parte de la Organización:
La Organización podrá cancelar, aplazar o modificar el evento por motivos meteorológicos, de seguridad, administrativos o de fuerza mayor.
En estos supuestos, se valorarán las devoluciones caso por caso, quedando siempre limitada cualquier compensación al importe efectivamente abonado por la inscripción.
6. COMUNICACIÓN
El expositor deberá facilitar una dirección de correo electrónico válida, que será el canal principal de comunicación. También se recomienda proporcionar un número de teléfono de contacto.
7. RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR
El expositor declara bajo su exclusiva responsabilidad que cumple y mantendrá vigentes durante el evento todas las obligaciones legales, fiscales y administrativas necesarias para desarrollar su actividad, incluyendo, en su caso:
- Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) o epígrafe correspondiente.
- Alta en el régimen de la Seguridad Social que corresponda (autónomos o equivalente).
- Cumplimiento de las obligaciones fiscales aplicables (facturación, IVA, IRPF).
- Disponer de un seguro de responsabilidad civil que cubra la actividad desarrollada en el evento.
- En el caso de productos alimentarios, contar con registro sanitario o equivalente, y cumplir la normativa de higiene y seguridad alimentaria.
- Cualquier otra licencia, permiso o registro que exija la normativa vigente para la actividad realizada.
El expositor se compromete a presentar la documentación acreditativa si la Organización o la autoridad competente lo requiriesen.
La Organización queda exenta de toda responsabilidad derivada del incumplimiento de estas obligaciones, que será en todo caso de exclusiva responsabilidad del expositor.
8. USO DEL ESPACIO Y NORMAS DE MONTAJE
- El expositor deberá mantener su espacio en condiciones adecuadas de limpieza y orden.
- Cualquier modificación en el espacio asignado requerirá autorización expresa de la Organización.
- La Organización comunicará los horarios de montaje y desmontaje, así como las características técnicas del espacio.
- El incumplimiento de estas normas podrá implicar la pérdida del derecho a participar sin devolución de importes abonados.
9. RESPONSABILIDAD CIVIL Y SEGUROS
El expositor será plenamente responsable de los daños y perjuicios ocasionados a terceros, a la Organización o a las instalaciones como consecuencia de su actividad.
Será obligatorio disponer de un seguro de responsabilidad civil vigente que cubra los riesgos derivados de la participación en el evento, incluyendo daños a terceros, al público asistente o a las instalaciones.
La Organización podrá solicitar la presentación de la póliza y del recibo acreditativo de pago en cualquier momento, reservándose el derecho de denegar la participación a quienes no puedan acreditarlo.
La Organización no se hace responsable en ningún caso de robos, pérdidas, daños materiales o personales o accidentes que puedan producirse en el espacio del expositor o como consecuencia de su actividad.
10. DERECHOS DE IMAGEN Y COMUNICACIÓN
El expositor autoriza a la Organización a utilizar imágenes, fotografías o vídeos de su stand, productos o actividad durante el evento con fines de promoción y comunicación, sin derecho a contraprestación económica.
El uso del logotipo, nombre o marcas de la Organización o del evento por parte del expositor requerirá autorización previa y por escrito.
11. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIÓN
La responsabilidad máxima de la Organización frente al expositor, por cualquier concepto, quedará limitada al importe efectivamente abonado en concepto de inscripción.
El expositor renuncia a reclamar daños indirectos, lucro cesante o indemnizaciones adicionales más allá de dicha cantidad.
12. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES
La inscripción y participación en el evento implica la aceptación plena de las presentes condiciones generales.
La Organización podrá introducir modificaciones justificadas, notificándolas previamente a los expositores.
13. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Estas condiciones se regirán por la legislación española.
Las partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Barcelona, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.